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广州涉外经济职业技术学院 2016-2017学年度信息公开工作报告


日期:2017-04-26         信息来源:admin        有809位读者阅读过此文

广涉院[2017]49号

广州涉外经济职业技术学院

2016-2017学年度信息公开工作报告

广东省教育厅:

根据广东省教育厅转发《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函[2017]276号)要求,现将我校2016-2017学年度信息公开工作报告如下:

本年度报告包括信息公开工作概述;主动公开情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况;信息公开工作的新做法新举措、主要经验、存在问题和改进措施等。报告中数据统计时间为2016年9月1日—2017年8月31日。

一、概述

2016-2017学年我校进一步提高了对信息公开工作重要性的认识,在加强领导、健全机构、组织培训、完善制度、扩展信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得一定的进步,增强了管理工作的透明度,保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)制度机制建设情况

按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的具体要求,结合我校实际,修订完善了《广州涉外经济职业技术学院校务信息公开实施办法》及相关工作细则,对学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面具体的规定;进一步修订完善了“学校信息公开目录”和“信息公开指南”,保障了学校信息公开工作的规范化;校长(党委)办公室组织各二级学院、各行政部门传达上级文件、学习政策法规,并根据我校实际情况明确信息公开工作的流程,贯彻落实我校《信息公开实施办法》、《信息公开工作细则》等规章制度。

(二)推动清单落实情况及开展宣教培训工作

学校认真贯彻落实教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单》(教办函[2014]23号)精神,在原有校园网的基础上开设校务公开专栏、信息公开专栏,具体内容包括公开法律法规、学校信息公开制度、公开目录、公开指南、信息公开年度报告、教师手册、学生手册、学校年鉴、信息公开意见箱、信息公开办事机构、监督机构等。学校宣传部定期对校园网的信息公开情况进行宣传和培训,保证学校各项信息及时准确地向校内和社会公开。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。除了公开学校名称、地点、办学性质、办学宗旨、办学特色、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息的基础上,对新增学科建设情况、专业调整情况、在校师生数量情况等也及时进行公开。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。各二级学院、各部门的子网页中,对财务、人事、教务、招生、就业、学生、对外交流等相关业务进行信息公开。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究等方面的发展规划、工作计划、工作总结、各种统计数据等信息。学校宣传部定期对校园网的信息公开情况进行统计和检查。同时,我校也积极利用校园网站、校刊《涉外风采》、《学报》、微博、微信、宣传栏、QQ群等多种形式,及时准确地向校内和社会公开有关信息。

3.与师生员工利益相关和社会关注的重要事项。包括学校重大资源情况;教师队伍的学历层次;各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、助学贷款、勤工俭学、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、岗位设置管理与聘用办法信息;招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;学校饮食服务、校园安保、户籍管理、等突发事件应急处理预案等后勤保卫信息;财务管理规章制度、年度财务收支情况、资产管理制度、受捐赠财产的使用管理情况以及各类收支预算表等财务信息。

(二)财务、招生重点领域信息公开情况

1.财务信息公开内容

财务管理制度及各项规章;年度经费预算方案和决算报告;收费项目及标准;财政专项资金的使用与管理情况;奖学金、助学金项目及标准;仪器设备、图书、药品等物资设备的采购情况;基建、后勤招投标管理等信息;各类福利、奖励信息等。

2.公开方式

通过校园网,分别向全校师生员工和社会公众公开信息;通过召开校务会、专题会等会议形式公开学校决策信息;以纸质文件、会议纪要、简报等形式向全校或校内一定范围内公开信息;通过公告栏、电子显示屏、电话、电子邮箱、微信群、QQ群等方式在特定范围内对相关人群。

3.招生信息

我校认真执行国家普通高考招生工作的相关文件精神,贯彻落实教育部关于招生工作“阳光工程”的要求,规范招生行为、公开招生章程、招生信息、改善招生服务。继续完善以“六公开”为主要内容的信息公开形式,增加招生工作透明度。

(1)招生政策公开。根据相关政策,结合我校实际,制定《广州涉外经济职业技术学院招生章程》,上报教育厅招生考试院备案,并在学校网站向社会公布。

(2)招生计划公开。严格执行省教育厅下达的招生计划,做好分省分专业计划的编制,通过广东省招生专业目录、学校网站和招生简章向社会和考生公布。

(3)录取信息公开。录取期间,在每个录取科类投档后,通过学校网站,以录取工作简报的形式,及时向社会和考生发布投档情况;提交录取审核后,及时发布录取结果,在学校网站为考生提供录取查询并通过短信告知学生。

(4)招生资格公开。参照上级教育主管部门的文件精神,制定相关的招生录取条件,通过招生章程公开学院各招生科类的录取条件,让考生、家长能更好地选择报读。

(5)考生咨询公开。在填报志愿和录取期间,采取多种形式的咨询渠道,通过电话、QQ和微博等方式,让考生、家长了解学校招生情况,及时解答考生疑问。

(6)申诉渠道公开。加大纪检部门参与招生工作力度,公开了招生信访工作处理流程,并在招生章程公布纪检部门联系电话和工作邮箱;录取期间,每一录取科类考生的录退都经纪检部门审核后再提交。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)2016-2017学年度我校主动公开信息2254项,比去年增加百余项。其中,党务类183项,政务类279项;教学类360项。人事管理类143项;招生244项;就业指导562项。互联网是我校信息公开最主要的途径,除上述重点部门外,其它公开的信息有482项,以传统纸质资料、宣传橱窗、公示栏、电子显示屏以及会议等辅助公开形式。

(二)我校信息公开情况较好,应该公开的信息都及时、完整地予以公开,各项收费严格执行收费标准。本年度没有收到和受理信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

2016-2017学年度我校师生员工多数认为学校信息公开渠道、措施便捷有效;公开信息内容真实、准确、及时;坚持公平公正原则形成了有效的互动机制;同时我校的信息公开工作也得到社会和学生及家长的认可,尤其是对特色办学方面反应良好,取得了较高的社会信誉度。

五、学校信息公开工作受到受举报、复议、诉讼的情况

2016-2017学年度我校信息公开工作没有受到任何举报。我校新学期学生注册缴费时,杜绝了乱收费、乱涨价等不当行为,所有费用收取均严格依据广东省物价局颁布的收费标准执行。广东省收费许可证及收费项目、收费标准、批准机关及文号全部贴在学校公示栏,使学生、家长和亲友一目了然。收费由学校财务处全程办理,审计处审核监督,在收费问题上做到了零投诉。

六、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和改进措施

我校信息公开工作中还存在一些问题,如有些部门在思想认识上存在偏差,重视程度不同,实施情况参差不齐;有些部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善。下一阶段要从以下几个方面加以改进:

(一)进一步加强对学校信息公开工作的宣传和培训。组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,组织相关人员进行培训,增强各部门对信息公开工作重要性的认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,提升学校信息公开整体工作水平。

(二)继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为重点,扩展不同领域信息公开的内容。对涉及学校重大改革和师生切身利益的问题,进一步完善征求意见制度和听证制度,增强信息的透明度、真实度,体现民主管理和科学决策。

(三)丰富和完善学校信息公开专栏建设和信息公开目录等工作;以服务师生员工和社会公众为目的,利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式。

七、其他需要报告的事项

我校无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

(一)基本信息

http://www.gziec.net/xygk.aspx?briefId=1

(二)招生考试信息

http://www.gziec.net/zsxx/index.aspx

(三)财务、资产及收费信息http://www.gziec.net/cwc/index.aspx

(四)人事师资信息

http://www.gziec.net/rsc/index.aspx

(五)教学质量信息

http://www.gziec.net/jwc/list.aspx?cateid=28#

(六)学生管理服务信息

http://www.gziec.net/xsc/index.aspx

(七)学风建设信息

http://www.gziec.net/xsc/index.aspx

(八)学位、学科信息

因我校属于高职院校无硕士、博士授予权,故无学位、学科链接。

(九)对外交流与合作信息

http://www.gziec.net/gjjyxy/index.aspx

(十)其他

备注:我校官网具备高等学校信息公开事项清单的十大类信息,部分条目内容正在完善中。

专此报告,不当之处,请指示。

附:公布信息公开年度报告的链接

http://www.gziec.net/yzbgs/details.aspx?id=6476

广州涉外经济职业技术学院

                          2017年10月31日