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规章制度

广州涉外经济职业技术学院信息公开实施办法


日期:2014-07-17         信息来源:admin        有2042位读者阅读过此文

                                                                                             广州涉外经济职业技术学院信息公开实施办法

 

第一章 总则

第一条 为保障学院师生员工和社会公众依法获取学院信息,充分发挥学院信息对经济社会活动的服务作用,提高学院工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,规范学院信息公开工作,根据国务院《政府信息公开条例》、教育部《高等学院信息公开办法》(第29号令)和广东省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办〔2010〕12号)的有关规定,结合学校实际工作,制定本办法。 

第二条 学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息,按照有关法律法规和本办法的规定公开。 

第三条   学院按照公正、公平、便民的原则,建立信息公开工作机制和各项工作制度。

第四条   学院信息公开不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。信息公开前,依照法律法规和国家其他规定,由学院办公室负责对拟公开的信息进行保密审查,未经审查批准的信息不得公开。

第二章  领导机构与工作职责

第五条  学校实行党委和行政领导、职能部门与二级单位具体实施、群团组织和监察机关监督检查、师生员工积极参与的信息公开工作机制。
    广州涉外经济职业技术学院信息公开工作领导小组(以下简称领导小组)全面负责学院信息公开工作。领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室,具体负责学院信息公开的日常工作,其主要职责是:
   (一)具体承办学院信息公开事宜;
   (二)协调、管理、维护和更新学院公开的信息;
   (三)统一受理、协调处理、答复向学院提出的信息公开申请;
   (四)组织编制信息公开目录、信息公开指南(包括信息的分类、编排体系、获取方式,信息公开工作机构的办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子信箱等内容)和信息公开工作年度报告,确定信息公开的具体范围、形式、程序等;
   (五)协调各二级单位信息公开工作;
   (六)协调对拟公开的学院信息进行保密审查; 

(七)组织学校信息公开工作的内部评议;

(八)在校内利用学院网站、学报、校内广播、信息公告栏、会议纪要或简报等方式予以信息公开;在校外通过报刊、杂志、广播等校外媒体以及新闻发布会等方式予以信息公开;
   (九)承担与学院信息公开工作相关的其他职责。
    各二级部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,对与本部门相关信息的真实性、时效性等要素负责,办公室主任为信息公开工作联络员,负责本部门信息公开工作的组织实施。
    第六条  信息公开工作坚持依法公开、及时全面、公正真实、有利监督、服务师生的原则,提高办事效率,规范公开形式,改进工作作风,提供优质服务。
    第七条  信息公开不得危及国家安全、公共安全、经济安全、科技安全、社会稳定、学校安全稳定和公民个人隐私。公开信息前,应按法律、法规、规章和国家其他有关规定对拟公开的信息进行保密审查。
    第八条  学院公开信息依照国家有关规定需要批准的,应按照规定程序履行审批手续,未经批准不得公开。
    第九条  学院各单位发现影响或者可能影响学院稳定、社会稳定、扰乱社会秩序的虚假信息或者不完整信息,应当在职责范围内发布准确信息予以澄清并报领导小组备案。

第三章 内容与范围

第十条 广州涉外经济职业技术学院信息公开分为主动公开、依申请公开和不予公开三种属性。各部门应在产生信息时即明确信息的公开属性,难以确定公开属性的,应报请领导小组审定。

符合下列基本要求之一的信息,主动向社会公开:

(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导、等基本情况;

(二)学院章程以及学院制定的各项规章制度;

(三)学院发展规划和年度工作计划;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(九)财务、资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

(十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

符合下列基本要求之一的信息,主动向校内公开:

(一)涉及学院师生员工切身利益的;
(二)需要学院师生员工广泛知晓或参与的;
(三)学院内部管理制度、办事程序等;
(四)其他应向校内主动公开的。

第十一条 学院对下列信息不予公开: 

        (一)涉及国家秘密的; 

  (二)涉及学院秘密的; 

  (三)涉及个人隐私的; 

  (四)法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其他信息。 

        其中第(二)、(三)项所列的信息,经权利人同意公开或者学院认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第十二条   公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学院申请获取相关信息。 

第四章 信息公开的途径和要求

  第十三条   学院网站设信息公开专栏,建立有效链接,及时更新信息。信息公开专栏由学院办公室负责日常管理。信息公开工作机构的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等,均以网站信息形式对外公开。学院层面的信息可以在信息公开专栏直接获得,各职能部门管理的信息在职能部门专栏或者通过信息公开专栏的链接获取。

  第十四条   对依照本办法规定需要公开的信息,学院将根据实际情况,在校内利用学院网站、学报、校内广播、信息公告栏、会议纪要或简报等方式公开;在校外通过报刊、杂志、广播等校外媒体以及新闻发布会等方式予以公开;并根据需要在学院档案室设置公共查阅室、资料索取点。

  第十五条   学院网站设置信息公开意见箱,听取公众对学院信息公开工作的意见和建议。

  第十六条   学院编制信息公开指南和目录,并及时公布和更新。信息公开指南明确信息公开工作机构,信息的分类、编排体系和获取方式,依申请公开的处理和答复流程等。信息公开目录包括信息的索引、名称、生成日期、责任部门等内容。

  第十七条 学院基本的规章制度、学生管理制度、教师管理制度等以汇编成册形式,置于图书馆,提供免费查阅。 

  第十八条 属于主动公开的信息,学院自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,在变更后20个工作日内予以更新。 

  学院决策事项需要征求教师、学生和学院其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不少于10个工作日。 

法律法规对信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。 

第十九条 学院办公室负责受理师生员工和社会公众提出的信息公开申请,按下列情况在15个工作日内予以答复: 

  (一)属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径; 

       (二)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由

       (三)不属于学院职责范围的或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式; 

  (四)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,对申请人说明理由; 

  (五)申请内容不明确的,告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请; 

  (六)同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息,学院已经作出答复且该信息未发生变化的,将告知申请人不再重复处理; 

  (七)学院根据实际情况作出的其他答复。 

第二十条 对于信息公开申请,能够当场答复的,应当场予以答复。不能当场答复的,应转相关职能部门处理。
    对于学院信息公开工作办公室转来的信息公开申请,信息拥有部门应在10个工作日内反馈意见。如需延长答复期限的,信息拥有部门应作出说明并经信息公开工作办公室同意,由受理机构告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。对学院层面的依申请公开工作有异议的,可提交学院信息公开领导小组裁定。 

第二十一条 学院向申请人提供信息,按照广东省价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。收取的费用将纳入学院财务管理。 

学院不通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

第五章 监督

第二十二条   信息公开工作纳入部门及干部岗位责任考核内容。 

第二十三条   学院工会协同推进信息公开工作。学院监察室负责对学院信息公开工作的监督检查。公民、法人和其他组织认为学院未按照履行信息公开义务的,可以向学院监察室、上级教育行政部门举报。 

第二十四条  违反本办法规定,有下列情形之一的,由学院办公室、监察室等有关主管部门责令改正;情节严重的,对部门主管人员和直接责任人员依纪给予处分;触犯法律法规的,提交司法机关,依法追究其法律责任。
   (一)不依法履行信息公开义务的;
   (二)不及时更新信息公开内容、信息公开指南和信息公开目录的;
   (三)公开不应当公开的信息;
   (四)违反国家法律法规及本办法规定的其他行为。

第六章 附则

第二十五条 已经移交学院档案室的信息的公开,依照有关档案管理的法律、法规和规章执行。 

第二十六条 本办法经院长办公会议审议通过,自下发之日起施行。

第三十七条  本办法由学院信息公开工作领导小组负责解释。